Креатив экспертизе в помощь

Главным показателем эффективной работы для любого проектного института, безусловно, является положительные заключения экспертизы. И потому последними  в производственной цепочке оказываются специалисты, которые проверяют  и направляют документы в нужные инстанции. В ООО «НИПИ нефти и газа УГТУ» решением данных вопросов уже третий год занимается самостоятельное подразделение, которое в марте 2017 получило название отдел сопровождения экспертиз. Сегодня мы решили встретиться с его руководителем Татьяной Рубановой, чтобы поговорить о деятельности отдела поподробнее:

- Татьяна Дмитриевна, расскажите, чем занимается Ваше подразделение, что входит в сферу ответственности?

- Если коротко, мы занимаемся подготовкой пакета исходно-разрешительной документации для подачи в различные экспертизы (федерального и регионального уровней, негосударственные), осуществляем нормоконтроль. Когда эксперты знакомятся с нашими объектами, порой возникают замечания, которые мы оперативно устраняем совместно с бюро ГИП и другими отделами «НИПИ нефти и газа УГТУ». И последний этап  - окончательное оформление документации, получившей положительное заключение экспертизы, для архива. 

- Наверняка, в прохождении каждой экспертизы есть своя специфика? Куда сложнее оформлять документы?

-  На мой взгляд, самая сложная процедура в Санкт‑Петербургском филиале «Главного управления государственной экспертизы». Туда мы направляем документы чаще всего. Эксперты данного учреждения очень щепетильны в вопросах оформления. И порой сотрудникам нашего отдела приходится выверять каждый пробел, чтобы избежать излишних замечаний и сэкономить время проектировщиков и заказчика.

- Каких качеств требует Ваша работа?

- Прежде всего, внимательность, усидчивость и сосредоточенность, но и, конечно, ответственность. Ведь от наших действий зависит успех работы всего института в целом. А еще креативность.

- Креативность?

- Да, порой приходится решать нестандартные задачи и в сжатые сроки. Так произошло, например, в 2017 году, когда в соответствии с законодательством проектировщики полностью перешли на электронную систему подачи документов. Нам пришлось быстро перестраиваться, но мы готовились, разработали схему, обкатали ее. А в декабре, когда нужно было всего лишь дозагрузить необходимые документы по объекту, находящемуся на экспертизе, система поменялась. И нам пришлось экстренно решать эту проблему. Было даже так, чтобы устранить один программный казус, нам пришлось обращаться к разработчикам.

Требования часто меняются, как и российское законодательство. И каждая экспертиза уникальна, требует индивидуального подхода к отработке замечаний. И в работе очень помогает тесное общение с ГИПами и  сотрудниками отделов «НИПИ нефти и газа УГТУ».

- Как Вы пришли в проектирование?

- После окончания Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов меня пригласили поработать помощником в фирме, занимающейся сопровождением экспертиз в НИПИ. А в 2016-м в институте решили создать такое подразделение, и мне предложили там работать. Таким образом, сопровождением экспертиз «НИПИ нефти и газа УГТУ» занимаюсь уже семь лет, хотя в вузе выбрала специализацию «Международные финансы».

- Как строится работа в Вашем отделе?

- Объекты мы распределяем между всеми сотрудниками, нас в отделе шестеро. Но более опытные всегда помогают, подсказывают  коллегам,  контролируют, чтобы ошибок не допустить.

- Ближайшие планы?

- С 2019 года вступили в силу изменения в законодательстве, касающиеся проведения экологической экспертизы. Если раньше она требовалась только по объектам бурения скважин, то теперь и по обустройству. А таковых у «НИПИ нефти  и газа УГТУ» немало. Плюс сократились сроки проведения экологической экспертизы. И на данный момент процедура не ясна. Задача этого года обкатать новую схему, чтобы мы понимали, как объекты обустройства будут проходить экспертизу, где мы можем экономить время, какие процессы пускать в параллель. Но уверена, что общими усилиями мы вновь найдем верное решение.

Беседовала Анжелика Лудникова

На фото Т. Д. Рубанова и сотрудники отдела - руководитель группы Е. А. Томилов, Л. В. Салдаева, Е. В. Конанова, А. В. Лихачева, О. В. Маринин