Курс на развитие – в НИПИ прошла стратегическая сессия

В ООО «НИПИ нефти и газа УГТУ» прошла стратегическая сессия, в которой приняли участие 40 сотрудников проектного института. Командную работу с проектировщиками провела бизнес-тренер Елена Малильо, сертифицированный коуч, директор Университета Future business skills.

Стратегическая сессия – это один из самых эффективных форматов работы команды управленцев: она помогает быстро разобрать любые проблемы, сформулировать актуальные задачи и выработать оптимальную стратегию действий, а также вовлечь менеджмент в процесс преобразований.

Проходила она в двухдневном формате, а внедрение наработок будет в течении 1,5 месяцев.

В первый день работы участников стратегической сессии приветствовал генеральный директор «НИПИ нефти и газа УГТУ» Григорий Грибов:

- Мир меняется, и мы должны меняться, с пониманием, зачем мы  это делаем. Обсуждение проблем должно принести результат. Нам бы всем хотелось, чтобы шли на работу с желанием и гордились результатами своей деятельности. У каждого есть что сказать и предложить.

На протяжении двух дней стратегической сессии было заметно, с каким желанием и энергией работали сотрудники.

- Результатом первого дня стало выявление проблемных вопросов, - рассказал заместитель генерального директора по развитию «НИПИ нефти и газа УГТУ» Михаил Дроць. – Главное, что сотрудники услышали друг друга.  Проблемы были скомпонованы по различным кластерам, схожим по направлениям.

На второй день мы наметили пути  решения этих проблем. Были организованы группы из участвующих в стратегической сессии и в каждой назначен Лидер. Первая (лидер Даниил Гармашов) займётся вопросами кадров, мотивации сотрудников, обучения, вторая (лидер Виталий Попков) -  различными корректировками и переделками, которые возникают по тем или иным причинам в нашем институте, третья (лидер Алексей Новиков) должна наметить план действий по  стратегическому и производственному планированию, четвёртая (лидер Александр Викулин) - по  взаимодействию с заказчиками и субподрядчиками.

Конечно, мы не ждём, что кто-то даст нам волшебную таблетку и она от всех бед вылечит – развивать институт нужно нам самим, но нам будут помогать тьюторы и через пять недель мы надеемся увидеть первые результаты, воплощённые в каких-то документах, нормативах, приказах и самое главное в действиях. Будем стремиться к измеримым показателям, - отметил Михаил Владимирович.

 Участникам стратегической сессии пришлось нелегко, им надо было как можно точнее сформулировать, что позволит институту работать эффективнее, что мешает достижению этой цели. И несомненно  Елена Малильо, как модератор, оказывала всестороннюю поддержку.

- Елена отличный преподаватель, - считает исполнительный директор «НИПИ нефти и газа УГТУ» Денис Шаров, - она чувствует группу. Вела сессию уверенно, профессионально, тактично. Коуч, кстати, очень верно сказала, что только смелые руководители готовы к таким мероприятиям. Там вскрываются и обсуждаются разного рода проблемы, поднимаются порой довольно острые вопросы, в том числе и к самим руководителям.

На сессии мы обсудили виды мотивации, тайм-менеджмент, практики концентрации и расслабления, разобрали мотивационную составляющую на примерах нашего предприятия, подискутировали по видам организационных структур.

Безусловно вопросы, прорабатываемые во время стратегической сессии, самого высшего приоритета. Надеюсь, через полтора месяца увидеть практические решения по озвученным проблемам, и сам с удовольствием присоединюсь к этому увлекательному процессу, - сказал Денис Владимирович.

Несомненно, у каждого своё мнение о проделанной двухдневной работе и планах на перспективу. Так начальник строительного отдела и руководитель группы по  стратегическому и производственному планированию Алексей Новиков отметил высокую организацию мероприятия и слаженную работу коллектива:

- В ходе стратегической сессии мы научились более тесно обсуждать с коллегами текущие проблемы, прорабатывать конкретные шаги и пути их решения. Думаю, что это станет новым толчком в развитии проектного института.

Все поднятые вопросы и темы нашли своё отражение в дорожной карте изменений и преобразований, над внедрением которых придётся трудиться не только активным участникам стратегической сессии, но и  всем сотрудникам НИПИ. В нынешних условиях, когда столько происходит поистине  тектонических изменений в политике, экономике, на рынке труда, только умеющие быстро перестраивать работу компании могут оставаться лидерами в своей отрасли. Так считает и ведущая сессии Елена Малильо:

- Самое главное – это изменить мышление, взгляд на ситуацию, иначе новую задачу не решить. Надо развивать новые навыки, усиливать управленческие и профессиональные компетенции.

Об этом мы поговорили на стратегической сессии, и это касается всех сотрудников НИПИ. Умение коммуницировать, слышать, слушать, понимать, проводить совещания, открыто обсуждать и решать вопросы, смело обозначать намечающиеся и имеющиеся  проблемы, иначе это станет преградой для развития.

Такой подход даёт серьёзнейший прирост производительности, а людям становится работать  легче, комфортнее. Важно, чтобы все сотрудники проектного института подключились к решению намеченных задач, что позволит компании развиваться и занимать лидирующие позиции на рынке.