100 задач в работе

Группа корректировки ПСД появилась в ООО «НИПИ нефти и газа УГТУ» три года назад, и уже сейчас с уверенностью можно сказать, что подразделение доказало свою продуктивность.

Чем занимается группа и какие задачи решает? Об этом мы попросили рассказать заместителя генерального директора-технического директора проектного института Дениса Шарова:

- Чем занимается подразделение, видно уже из названия. Вопрос о создании такой группы назрел давно. Довольно часто заказчики просят что-то поменять, когда проект уже готов - нужны другие материалы, оборудование, возникли ещё какие-то нюансы. И эти вопросы требуют решения. Чтобы не останавливать процесс проектирования по другим объектам, мы собрали группу специалистов, которые могут оперативно и качественно выполнить необходимые корректировки, разбираются в вопросе и помогают заказчику реализовывать отклонения от проекта.

- Денис Владимирович, специалисты группы должны обладать широким спектром знаний?

- В этой группе подобраны специалисты по каждому направлению - строитель, технолог, электрик и так далее. Все специалисты – универсалы умеют и расчет выполнить и разработать проект с нуля.

Фактически мы занимаемся сопровождением строительства. Поэтому у нас есть люди, которые находятся в «поле», осуществляют авторский надзор, а если нужно что-то поменять, то группа корректировок им в поддержку.

- Сколько проектов в работе в месяц?

- Группа работает по запросам. Мы создали такую систему на базе Directum. И в режиме agile-доски работаем по так называемым тикетам. Мы создаём заявку на основании запроса заказчика, назначаем ответственного, определяем сроки, подключаем сюда входящие письма, дополнительные материалы и у нас работа идет в режиме online.

Очень удобно. Все находятся в общем информационном поле, ГИПы видят, что происходит, оставляют свои комментарии, идёт работа, сразу же люди по своей задаче прописывают, что произошло сегодня. Каждому объекту присваивается свои названия, метки, хештеги.

И эта программа очень существенно всех дисциплинировала. Количество задач за год перевалила за 1000, а одновременно у нас в работе находятся до 100 задач, и у каждой свой - срок исполнения. Это постоянно живой организм, запросы приходят в огромном количестве.

- По каким объектам пришлось основательно поработать?

- Но, наверное, стоит выделить реконструкцию ДНС-В1, это дожимная насосная станция на Усинске. Старый проект, который недавно в очередной раз начал реконструироваться, но сроки выполнения короткие. Нам пришлось вносить корректировки в проект фактически во время строительства.

Так, и по другому объекту ДНС-2 на Харьяге. Там даже специалистам пришлось жить некоторое время, чтобы разобраться.

Вообще частенько приходится выезжать на местность и погружаться в ситуацию, потому что из офиса не всё видно и не всё понятно. Есть вопросы, которые легче показать, чем объяснить.

Поэтому очень важно нахождение специалистов авторского надзора на объекте, для сбора исходных технических материалов и вопросов, возникающих в процессе строительства, c последующей передачей профильным специалистам для камерального рассмотрения и выдачи технических решений.

Очень сложно бывает разбираться, если проект выполнен другой организацией. По прошествии времени меняются нормы и так далее. Но наши специалисты готовы выполнить любую задачу. Главный нюанс —  уметь быстро сориентироваться в вопросе.

- Наверное, поэтому сотрудники группы корректировки ПСД так успешно играют в квизы?

- Да, они молодцы. Они ещё и спортом занимаются. Нельзя жить одной работой. А такие активности помогают качественно отдохнуть и сплачивают коллектив.

На фото: В. Е. Лучников, А. Л. Казаков, С. А. Ющенко, О. А. Вишнякова, О. Б. Семяшкина, И. А. Качесов, Д. В. Шаров, М. А. Желтушко, Е. В. Луковецкая